Tout citoyen, organisation, institution ou décideur politique peut proposer un sujet d’étude lors de l’appel à propositions annuel. Les propositions sont à introduire via un formulaire en ligne, dont le contenu peut être consulté ici en version Word.
L'appel à propositions pour notre programme annuel 2027 est désormais clôturé.
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Champ d’activité
Les études du programme général du KCE relèvent de trois grands domaines :
- l’élaboration ou l'implémentation de recommandations de bonne pratique clinique (Evidence-Based Practice) pour le diagnostic, la prévention, le traitement et le suivi de divers problèmes de santé ;
- l’évaluation de l’efficacité et du rapport coût-efficacité de nouvelles technologies dans le domaine des soins de santé, ainsi que des aspects organisationnels, juridiques et autres (Health Technology Assessment ou HTA) ;
- l’évaluation de l’organisation et du financement des soins de santé (Health Services Research ou HSR).
Votre proposition doit s’inscrire dans l’un de ces trois domaines.
Ne sont pas éligibles :
- Les études qui concernent le domaine de la santé en général. Les études sur les causes, la fréquence et l’impact des maladies sur d’autres domaines comme le marché du travail sortent des limites des missions du KCE. Nos études portent uniquement sur le domaine des soins de santé.
- Les thématiques récemment étudiées par le KCE ou pour lesquelles une étude est déjà en cours au niveau du KCE ou d’une autre institution publique.
- Les études cliniques tels que les essais randomisés et contrôlés (randomised controlled trials ou RCT) ; pour ce type d’étude, nous vous référons au programme KCE Trials.
- Les projets que vous souhaitez réaliser vous-même et pour lesquels vous cherchez une source de financement. Les études du KCE sont réalisées par ses équipes internes, parfois en collaboration avec un partenaire externe.
Critères d’évaluation
Les éléments pris en compte pour évaluer les propositions sont :
- La pertinence pour la politique de soins de santé et l’urgence pour la prise de décision: l’étude envisagée pourrait-elle contribuer à une meilleure politique de soins de santé ? Y a-t-il déjà des initiatives politiques en cours ou en préparation pour remédier au problème visé, ou restent-elles à élaborer ? Les résultats sont-ils attendus de manière urgente ? Y a-t-il une date limite / un timing spécifique pour les éventuelles décisions politiques qui pourraient découler des recommandations de cette recherche ?
- Les possibilités d’amélioration : un rapport du KCE peut-il (contribuer à) résoudre le problème ? Quels sont les possibles obstacles ?
- La faisabilité : le KCE peut-il apporter les bonnes réponses aux questions posées ? Existe-t-il déjà des données probantes à ce sujet ? Des données sont-elles disponibles, ou peuvent-elles être collectées dans des délais raisonnables ?
Une description claire de la problématique visée (en particulier son contexte, son ampleur et sa gravité) est nécessaire pour nous permettre d’évaluer la proposition.
Shortlist
Chaque proposition de sujet est examinée par plusieurs experts et par la direction du KCE, qui évaluent chacun des critères susmentionnés. Les experts senior et la direction discutent ensuite de toutes les évaluations au cours d’une réunion de consensus. Les meilleures propositions sont retenues pour une shortlist, qui est présentée pour approbation au Conseil d’Administration du KCE au mois d’octobre.
Les auteurs des propositions non retenues pour la shortlist en sont informés par le KCE dans le courant du mois de novembre.
Sélection définitive
Au cours de cette phase, les experts du KCE affinent les propositions reprises sur la shortlist et procèdent à un examen détaillé de leur faisabilité sur la base de données issues de la littérature ou d’autres sources. Des experts externes peuvent éventuellement être sollicités.
Toutes les propositions sont ensuite discutées par les experts séniors et la direction du KCE lors d’une nouvelle réunion du consensus, et classées en trois groupes :
- Les propositions les plus pertinentes et les plus importantes, qui sont sélectionnées pour le programme annuel.
- Les projets qui sont également jugés pertinents et importants, mais qui sont moins prioritaires. Ils ne seront réalisés que si des moyens suffisants (en temps ou en ressources humaines) se libèrent.
- Les projets écartés, dont il s’est avéré suite à une analyse plus approfondie qu’ils n’étaient pas réalisables ou pas opportuns.
La sélection finale est soumise à l’approbation du Conseil d’Administration au mois de décembre.
Les auteurs des propositions restantes sont informés de la sélection définitive dans le courant du mois de janvier.
